validaDeCA gratis: cómo emitirlo sin pagar
Sí se puede, y conviene decirlo claro: el Ministerio de Transportes tiene una plataforma gratuita para generar el documento, y es gratis para siempre. La pregunta útil no es cuánto cuesta emitirlo, sino quién te lo guarda el año que la norma exige y cuánto te cuesta a ti el rato de teclearlos.
La opción oficial
El Ministerio puso en marcha una herramienta gratuita para generar el DeCA —el módulo DeCA de la plataforma SIMPLE—, accesible con certificado o Cl@ve. El documento que sale de ahí es válido a todos los efectos. Si haces dos o tres portes al mes y no te importa entrar y teclear cada uno, es una opción razonable y no hay que buscarle pegas.
Lo que no hace —y no tiene por qué hacerlo— es encargarse de lo que viene después: tenerlos todos juntos cuando llegue una inspección de empresa, emitirlos desde tu programa de gestión sin teclear los datos dos veces, o hacérselos llegar al conductor que está esperando para arrancar.
Dónde está el coste que no se ve
La norma obliga a conservar el documento un año. Esa es la parte que separa a unas plataformas de otras, y la que no se mira al elegir:
- Hay plataformas gratuitas que guardan el documento 30 días y cobran aparte por conservarlo el periodo legal. Cumples el día del control y no cumples en la inspección de empresa, que es la que mira hacia atrás.
- Otras cobran por documento, entre 0,08 y 0,25 euros, con bonos que caducan.
- Y algunas lo incluyen en una licencia de TMS que solo tiene sentido si ya ibas a pagarla.
ValidaTrans lo resuelve al revés: 3 meses de prueba con 60 DeCA al mes y la conservación del año incluida en todos los planes, también después. La conservación es el mínimo legal y cobrarla aparte nos parece cobrar por el sitio equivocado; lo que se cobra, pasados los 3 meses, son 9,90 € al mes.
Qué mirar antes de elegir, sea quien sea
- Cuánto tiempo te lo guardan. Si la respuesta son 30 días, el año lo tienes que cubrir tú.
- Si el PDF es nativo y lleva el QR dentro. La Resolución de 5 de junio de 2026 lo exige, y un escaneo de un papel no vale.
- Si el enlace del QR descarga el documento directamente, sin login ni página intermedia. También lo exige la Resolución.
- Qué pasa cuando se te acaba el plan. Que te bloqueen un porte a las siete de la mañana es peor que pagar.
- Cómo le llega al conductor. El documento lo exhibe él, en el arcén, no la oficina.
Lo que no es gratis para nadie
La multa. Circular sin el documento de control es infracción grave: de 401 a 600 euros, por acta y por sujeto obligado. Una sola sanción paga varios años de cualquiera de estas plataformas, así que el criterio para elegir no debería ser el precio sino la probabilidad de acabar sin documento el día que toque.
Crea la cuenta y emite el primero. 3 meses con 60 documentos al mes, la conservación del año incluida, sin tarjeta y sin permanencia. Si no te encaja, te vuelves a la plataforma del Ministerio y has perdido dos minutos.
Preguntas frecuentes
¿Se puede emitir el DeCA gratis?
Sí. El Ministerio de Transportes puso en marcha una plataforma gratuita para generar el documento electrónico de control administrativo, y varias plataformas privadas tienen plan gratuito. Emitir el DeCA no tiene por qué costar dinero.
¿Entonces por qué hay plataformas de pago?
Por lo que pasa después de emitirlo: conservarlo el año que exige la norma, tenerlo localizable cuando llega una inspección de empresa, emitirlo desde tu propio sistema sin teclearlo dos veces y hacérselo llegar al conductor. Emitir es lo barato; el resto es donde está el trabajo.
¿Un plan gratuito conserva el DeCA el año que exige la norma?
Un año. Ese es el deber de conservación, y es el motivo por el que conviene mirar la letra pequeña de cualquier plan gratuito: hay plataformas que guardan el documento 30 días y cobran aparte por conservarlo el periodo legal.
¿La prueba de ValidaTrans tiene letra pequeña?
La prueba dura 3 meses y cubre 60 DeCA al mes con la conservación del año incluida, sin tarjeta y sin permanencia. Pasados los 3 meses hay que elegir plan, desde 9,90 € al mes; la conservación del año sigue incluida en todos.
¿Vale el DeCA que emite la plataforma del Ministerio?
Sí, es un documento válido a todos los efectos. Si tu operativa son dos o tres portes al mes y no te importa teclearlos a mano, es una opción perfectamente razonable.